Fa uns dies, Google va llençar una “campanya” per motivar als usuaris de Gmail a aprendre a treure’n el màxim profit. La veritat és que Gmail és el servei de webmail més complet que hi ha, i, a banda de les seves característiques diferenciadores més evidents (el disseny, l’espai disponible, la manera en que s’organitza en “converses”,…) hi ha un munt d’avantatges que molts encara no utilitzem, per què els desconeixem o per què ens fa mandra averiguar com fer-ho.
El que ha fet Google és proposar una sèrie de tècniques dividides en 4 nivells “ninja”: cinturó blanc, verd, negre i “Gmail master”
Cada nivell d’aquesta nova “art marcial” inclou uns deu consells que van del més evident però que potser hem obviat a tècniques avançades com algunes “dreceres” per realitzar accions només utilitzant el teclat. Si voleu veure la llista completa aneu aquí, a Betes i Clicks en destaquem algunes:
1. Organitzar els emails fent servir les etiquetes de colors: molt pràctic quan volem tenir tots els mails sobre un tema fàcils de trobar. Per exemple, si planifiques un viatge, pots etiquetar igual tots els mails de reserves confirmacions, etc… Més informació aquí
2. Fes servir les llistes de tasques per organitzar-te: aquesta és una funció de “labs”, les funcions de prova, algunes de les quals són molt útils, com aquesta. Més informació a la opció de Configuració, a la pestanya Labs.
3. Utilitza el teclat per anar més ràpid: admeto que aquesta és la meva assignatura pendent. Amb una mica de pràctica podem navegar més ràpidament per la nostra safata d’entrada utilitzant el teclat. Cal anar a la opció de Configuració i a la pestanya de general seleccionar la opció “Activa les dreceres del teclat” i desar els canvis al final de la pàgina
Hi ha moltes dreceres diferents, podeu veure la llista completa aquí, les més bàsiques: “c” per composar un email nou, “o” per obrir un missatge, “p” per obrir el missatge anterior, “j” per al de després…
A banda d’aquestes tres que destaquem, hi ha moltes funcions interessants però més complexes que intentarem anar detallant en entrades posteriors, ben il·lustrades pas a pas com ens agrada fer.
I vosaltres, quina tècnica ninja utilitzeu per a fer més eficient el Gmail??
12 comments
David diu:
jun 30, 2009
La meva tècnica ninja, en realitat, consisteix en rebre l’e-mail al Mail, el gestor de correu d’Apple, i la veritat és que el Gmail i el Mail semblen fets per treballar en conjunt!
betesiclicks diu:
jun 30, 2009
jo faig servir el Mail per al correu de la feina i m’encanta, però un dia hi vaig provar de posar el Gmail (els personals) i no em va acabar de fer el pes.
El principal problema és que no em sortien les respostes a sota en format conversa
Però si que és veritat que Google&Mac s’estimen!;-)
David diu:
jun 30, 2009
Jo també faig servir Mail per llegir el GMail i sí que es poden organitzar els correus per converses.
Menú: View -> Organize by Thread
A la feina ens fan fer servir l’Outlook i com trobo a faltar aquesta opció !!!
Salut!
betesiclicks diu:
jun 30, 2009
ja ho he provat, però no m’agrada com s’organitzen les converses… em faig un “lio”! A més a la feina no vull que se’m barregin els forwards i respostes entre companys i amb clients, no l’anèssim a liar…
a la meva feina són tot mac, no tenim ni l’office! fem servir l’iWork!
David diu:
jun 30, 2009
Jo no he encarrilat mai amb l’organització dels mails per converses, la veritat… Potser és que sóc carca o antiquat, hehehe, però m’agrada més la forma tradicional en què els mails se segueixen els uns als altres per data i hora d’arribada. Ara bé, una cosa que el Mail té i que considero molt i molt útil és que quan selecciones un mail, els altres mails de la mateixa conversa queden automàticament subratllats amb un color blau. Aquesta és una forma gens complicada i molt visual de relligar mails.
Per cert, el David que ha fet el comentari de les 15h49 no sóc jo. Ho dic perquè tants Davids poden generar una mica de confusió…
betesiclicks diu:
jul 1, 2009
Si tens amics com els meus que creen un fil de conversa amb 30 mails de dues línees només per quedar i fer una cervesa… al final aprecies com funciona el Gmail 😉
Però tens raó, al Mail, quan es ressalten de color blau és MOLT pràctic. Abans feia servir l’Outlook i no hi ha color! (mai més ben dit)
(Tants Davids! I ja n’hi ha un tercer… i jo que em pensava que el meu nom estava massa vist)
😉
Anna
vullunfestuc diu:
jun 30, 2009
Jo faig servir multiples inbox. Tinc els mails filtrats en diferents categories i visualitzo les novetats de les diferents categories quan ja ho tinc tot catalogat.
betesiclicks diu:
jun 30, 2009
hihihi jo també!! m’encanta!!
tinc filtres automàtics que etiqueten els mails que venen de Facebook i de Twitter i els posen a diferents inbox…
tenia previst fer un post sobre exactament això un dia d’aquests… o potser és massa friki?? 😛
devildv diu:
jun 30, 2009
Ostres, la veritat és que em sembla molt útil, ho hauré de posar en pràctica!
Algú s’anima a fer un “tutorial” per aprendre a manegar els filtres?
http://devildv.wordpress.com
P.D.: Salutacions d’un altre David.
betesiclicks diu:
jul 1, 2009
Hola David número 3,
decidit, jo faré el tutorial, a veure si avui tinc temps i si no, demà… a filtrar!
Gràcies per passar i comentar.
Com organitzar el Gmail amb etiquetes i filtres « Betes i Clicks – desenredant la xarxa diu:
jul 2, 2009
[…] De què vols que parlem? Vols ser un ninja del Gmail? […]
Com organitzar el Gmail amb múltiples safates d’entrada « Betes i Clicks – desenredant la xarxa diu:
jul 3, 2009
[…] Us recomano que si teniu temps exploreu una mica. Moltes d’elles estan recomanades al manual per ser un “ninja del Gmail que vam comentar l’altre […]